COTECIAD

Comité Técnico Interno de Administración de Documentos (COTECIAD)

Es el órgano técnico consultivo de instrumentación y retroalimentación de la normatividad aplicable en materia de archivos del ente público, integrado por los titulares de los archivos de trámite, concentración e histórico y por aquellas personas que por su experiencia y función dentro del ente público se consideren necesarias para promover y garantizar la correcta administración de documentos y para la gestión de los archivos de cada institución.

Estructura mínima del COTECIAD:

Una Presidencia , a cargo del director General de Administración o equivalente en cada ente público;
Una Secretaría Técnica, a cargo del responsable de la Unidad Coordinadora de Archivos del ente público;
Una Secretaría Ejecutiva, a cargo del responsable de la Oficina de Información Pública;
Vocales, entre los que deberán participar los responsables de las distintas unidades de archivo del ente público;
Representantes de la Dirección Jurídica o equivalente, del órgano de control interno del ente público, así como de las áreas de Informática, sistemas y recursos financieros.

Funciones del COTECIAD:

Constituirse como el órgano técnico consultivo, de instrumentación y retroalimentación de la normatividad aplicable en la materia dentro de los archivos del ente público;
Realizar los programas de valoración documental del ente público; I
Propiciar el desarrollo de medidas y acciones permanentes de coordinación y concertación entre sus miembros que favorezcan la implantación de las normas archivísticas para el mejoramiento integral de los archivos del ente público;
Participar en los eventos técnicos y académicos que en la materia se efectúen en el ente público, en los que sean convocados por el Consejo General de Archivos del Distrito Federal y los que lleven a cabo otras instituciones nacionales o internacionales;
Emitir su reglamento de operación y su programa anual de trabajo; y
Aprobar los instrumentos de control archivístico, establecidos en el artículo 35 de la presente Ley;
Las demás que establezcan las disposiciones aplicables.

Comité Técnico Interno de Administración de Documentos (COTECIAD)

Sesiones Extraordinarias 2018

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