Comité Técnico Interno de Administración de Documentos (COTECIAD)

Es el órgano técnico consultivo de instrumentación y retroalimentación de la normatividad aplicable en materia de archivos del ente público, integrado por los titulares de los archivos de trámite, concentración e histórico y por aquellas personas que por su experiencia y función dentro del ente público se consideren necesarias para promover y garantizar la correcta administración de documentos y para la gestión de los archivos de cada institución.

Estructura mínima del COTECIAD:

  • Una Presidencia , a cargo del director General de Administración o equivalente en cada ente público;
  • Una Secretaría Técnica, a cargo del responsable de la Unidad Coordinadora de Archivos del ente público;
  • Una Secretaría Ejecutiva, a cargo del responsable de la Oficina de Información Pública;
  • Vocales, entre los que deberán participar los responsables de las distintas unidades de archivo del ente público;
  • Representantes de la Dirección Jurídica o equivalente, del órgano de control interno del ente público, así como de las áreas de Informática, sistemas y recursos financieros.

Funciones del COTECIAD:

  • Constituirse como el órgano técnico consultivo, de instrumentación y retroalimentación de la normatividad aplicable en la materia dentro de los archivos del ente público;
  • Realizar los programas de valoración documental del ente público; I
  • Propiciar el desarrollo de medidas y acciones permanentes de coordinación y concertación entre sus miembros que favorezcan la implantación de las normas archivísticas para el mejoramiento integral de los archivos del ente público;
  • Participar en los eventos técnicos y académicos que en la materia se efectúen en el ente público, en los que sean convocados por el Consejo General de Archivos del Distrito Federal y los que lleven a cabo otras instituciones nacionales o internacionales;
  • Emitir su reglamento de operación y su programa anual de trabajo; y
  • Aprobar los instrumentos de control archivístico, establecidos en el artículo 35 de la presente Ley;
  • Las demás que establezcan las disposiciones aplicables.

Sesiones Extraordinarias 2016

Primera sesion extraordinaria COTECIAD 2016

Sesiones Ordinarias 2016

Sexta sesion ordinaria COTECIAD 2016
Quinta sesion ordinaria COTECIAD 2016
Cuarta sesion ordinaria COTECIAD 2016
tercera sesion ordinaria COTECIAD 2016
Segunda Sesion Ordinaria COTECIAD Cancelada por no haber asuntos a tratar
Primera sesion ordinaria COTECIAD 2016

Sesiones Ordinarias 2015

Sexta Sesion Ordinaria COTECIAD 2015
Quinta sesion COTECIAD 2015
Cuarta Sesion Ordinaria COTECIAD 2015
Tercera Sesion Ordinaria COTECIAD Cancelada por no haber asuntos a tratar
Segunda Sesion Ordinaria COTECIAD 2015
Primera sesion ordinaria COTECIAD 2015